Święta w firmie – co można rozliczyć w kosztach

Większość świadczeń świątecznych dla pracowników – np. paczki, premie czy spotkania integracyjne – może być ujęta w podatkowych kosztach, jeśli służy motywowaniu zespołu, poprawie atmosfery pracy i nie przekracza granicy reprezentacji.

Zbliżający się okres świąteczno-noworoczny to nie tylko czas rodzinnych spotkań, ale również moment, w którym przedsiębiorcy starają się zadbać o atmosferę w miejscu pracy i relacje z kontrahentami. Zakup ozdób, organizacja wigilii firmowej czy wręczanie drobnych prezentów służą budowaniu pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa oraz wzmacnianiu relacji w zespole. Wydatki świąteczne generują wiele pytań podatkowych – zarówno w zakresie kosztów uzyskania przychodów, jak i skutków po stronie pracowników i kontrahentów czy rozliczeń dotyczących podatku od towarów i usług (VAT).

W pierwszym z trzech artykułów cyklu, który dziś zaczynamy, wyjaśnimy, które świąteczne wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów i jakie kryteria decydują o ich kwalifikacji podatkowej.

Liczy się cel wydatku

Na wstępie warto przypomnieć ogólną zasadę wynikającą z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT): kosztami uzyskania przychodów (KUP) są wydatki poniesione w celu osiągnięcia lub zabezpieczenia źródła przychodów, jeśli ustawa nie wyłącza ich wprost z kosztów. Analogiczne regulacje znajdują się w ustawie o PIT. Jednym z takich wyłączeń jest tzw. reprezentacja, czyli wydatki mające na celu budowanie wizerunku spółki na zewnątrz. Zgodnie z...